Odbor sociálních a správních věcí

Bc. Dobra Moserovávedoucísocial@adamov.cz516 499 624
602 788 015
Irena Hrušákováagenda pečovatelské služby, CZECH POINT a autorizovaná konverze, cestovní ruch a propagace městahrusakova@adamov.cz516 499 625
Pečovatelky
Věra Kovářovápečovatelka v terénu 723 755 352
Miroslava Manouškovápečovatelka v terénu 723 755 352
Marie Vrtělovápečovatelka DPS, úklid budovy DPS 773 680 067 
Podatelna
Silvie Můčková mesto@adamov.cz516 499 620
773 990 473
Matrika a evidence obyvatelstva
Lenka Maláková matrika@adamov.cz516 499 633
773 990 472
Úklid budov
Kateřina Pacasovábudova Pod Horkou 2, budova U Kostela  516 499 620
Dagmar Kupčíkovábudova U Kostela a Komenského 6  516 499 620
Městský klub mládeže, Družstevní 1
Vlasta Volgemutovákulturně výchovný pracovník mkm@adamov.cz 773 990 530 
Vít Pernicakulturně výchovný pracovník 773 990 499
Dagmar Kupčíkovápracovnice úklidu  

Pracovní náplň odboru sociálních a správních věcí

Oblast sociální péče a přestupkové agendy

  • v rámci samostatné a přenesené působnosti obce organizuje a poskytuje sociální péči občanům v rozsahu stanoveném zvláštními zákony,
  • metodicky řídí a administrativně zajišťuje výkon pečovatelské služby,
  • v přenesené působnosti rozhoduje o ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění, dohlíží, jak zvláštní příjemce plní své povinnosti,
  • zajišťuje úsek sociálně-právní ochrany dětí v souladu se zvláštními zákony,
  • sleduje čerpání účelových dotací v oblasti sociální péče a pečovatelské služby,
  • spolupracuje se státními i nestátními organizacemi na úseku sociální péče na území města,
  • spolupracuje s Úřadem práce, OSSZ, Policií ČR a dalšími státními orgány a organizacemi v rámci svěřeného úseku,
  • zajišťuje statistickou evidenci a výkaznictví,
  • zajišťuje metodickou, konzultační a poradenskou činnost na úseku sociální péče,
  • zabezpečuje činnost Sociální a výchovně vzdělávací komise při radě města ,
  • vypracovává výpisy z evidence přestupků a podává zprávy z místa bydliště na základě žádostí oprávněných státních orgánů,
  • vede specializovanou spisovnu agendy sociální péče
  • ve správním řízení projednává přestupky fyzických osob svěřené obcím dle ust. § 53 odst. 1 zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, v platném znění,
  • vykonává funkci opatrovníka osobám, kterým bylo Město Adamov ustanoveno jako opatrovník dle zák.č.500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.

Oblast sociální služby, agenda Czech POINT a autorizovaná konverze, cestovní ruch a propagace města

  • koordinuje a zajišťuje vydávání Zpravodaje města,
  • zabezpečuje činnost Kulturně informační komise,
  • vede evidenci elektronických podpisů, kontroluje lhůty jejich platnosti,
  • provádí autorizovanou konverzi z elektronické do listinné formy dokumentu v souladu s ustanoveními zákona č. 300/2008 Sb. a v souladu se spisovým a skartačním řádem pro vnitřní potřeby městského úřadu,
  • zajišťuje propagaci města a cestovního ruchu.
  • zabezpečuje pracoviště CZECH POINTU, prostřednictvím dálkového přístupu vydává žadatelům ověřené výpisy z Rejstříku trestů, Obchodního rejstříku, Katastru nemovitostí, Živnostenského rejstříku a dalších výpisů z CZECH POINTU. Vede evidenci o vydaných výpisech,
  • v rámci kontaktního místa CZECH POINTU zajišťuje pro občany asistovaný přístup do ISDS,
  • administrativně zajišťuje pečovatelskou službu
  • vede evidenci žadatelů o byt v domě s pečovatelskou službou, včetně agendy vyplývající z příslušných pravidel o nakládání s byty v DPS v majetku města,
  • provádí kontrolu správnosti cestovních příkazů pro zaměstnance a zastupitele města.

Matrika a evidence obyvatel

  • zajišťuje výkon státní správy na úseku matriční agendy a vypracovává z ní vyplývající statistická hlášení,
  • zajišťuje výkon státní správy na úseku evidence obyvatelstva,
  • provádí ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu,
  • eviduje územněsprávní členění a názvy obcí,
  • přijímá žádosti o vydání osvědčení o státním občanství ČR,
  • plní úkoly spojené s uzavíráním sňatků a občanských obřadů,
  • vydává rozhodnutí na úseku matriční agendy,
  • zabezpečuje pořádání společenských setkání v souvislosti s činností komise při radě města - Sboru pro občanské záležitosti /dále jen SPOZ/,
  • zajišťuje evidenci a aktualizaci seznamu voličů,
  • zabezpečuje činnost komise SPOZ a Komise pro udělování čestného občanství obce,
  • vydává ve správním řízení rozhodnutí o zrušení údaje o místu trvalého pobytu
  • sepisuje s žadateli prohlášení o určení otcovství
  • připravuje zprávy týkající se matričních událostí do Zpravodaje.

Podatelna

  • plní úkoly uložené tajemníkem městského úřadu,
  • zabezpečuje chod podatelny a spisovou službu úřadu a skartaci dokumentů a vede centrální spisovnu města a městského úřadu,
  • zpracovává a expeduje vnitřní a vnější poštovní zásilky,
  • vede evidenci ztrát a nálezů,
  • vede evidenci obsazení zasedací místnosti městského úřadu v budově Pod Horkou 2, Adamov a informuje o nahlášeném obsazení zasedací místnosti pracovnici úklidu,
  • vede evidenci požadavků na kancelářské potřeby jednotlivých odborů a zajišťuje jejich pořizování, vede sklad kancelářského materiálu,
  • zajišťuje zveřejňování listin na úřední desce a na elektronické úřední desce,
  • zabezpečuje zveřejňování informací na plakátovacích plochách a nástěnkách, v majetku města,
  • zajišťuje informační službu pro veřejnost (s výjimkou vydávání tištěného Zpravodaje),
  • eviduje žádosti o poskytnutí informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,v platném znění a kontroluje správný postup při jejich vyřízení tajemníkem nebo příslušným vedoucím odboru, k jehož náplni práce směřuje obsah žádosti,
  • zabezpečuje chod elektronické podatelny a zpracování přijatých e-mailů,
  • vede ústřední evidenci petic a stížností, kontroluje jejich vyřizování,
  • vede evidenci a ukládá Sbírky zákonů, Věstníky krajského úřadu Jihomoravského kraje a Věstníky a usnesení vlády,
  • kontroluje ve spolupráci s ostatními pracovníky městského úřadu aktuálnost údajů na internetových stránkách města a zabezpečuje nápravu,
  • vkládá na internetové stránky města aktuální zprávy, inzerci a informace o hlášení v městském rozhlase,
  • pravidelně, periodicky a v určenou dobu se přihlašuje do datové schránky prostřednictvím přístupových údajů a pomocí této datové schránky přijímá a odesílá poštu,
  • zásilky vybrané z datové schránky zařazuje do spisové služby úřadu,
  • kopíruje pro veřejnost.

Oblast úklidu budov

  • udržuje pořádek a čistotu v budovách městského úřadu a v nejbližším okolí,
  • zbavuje nečistot chodby, kanceláře a další místnosti budov úřadu,
  • umývá okna a ostatní skleněné plochy budov,
  • udržuje čistotu kancelářského vybavení a nábytku,
  • udržuje čistotu kuchyňského a hygienického zařízení, provádí jeho uživatelskou údržbu (odmrazování, zbavování vodního kamene),
  • připravuje nádobí pro zasedání orgánů města, po jeho skončení je umývá,
  • připravuje zasedací místnosti pro jednotlivé akce,
  • doplňuje čistící a toaletní potřeby,
  • udržuje zeleň v budovách a v bezprostředním okolí souvisejícím s budovami městského úřadu,
  • na pokyn pracovnice sekretariátu starosty a místostarosty provádí vnitřní úklid služebního automobilu městského úřadu,
  • hlásí tajemníkovi zjištěné závady v budovách městského úřadu,
  • pravidelně kontroluje stav lékárniček v budovách městského úřadu a hlásí tajemníkovi nutnost doplnění jejich obsahů,
  • zajišťuje úklid společných prostor budovy na ul. Komenského 6

Oblast pečovatelská služba

  • provádí jednoduché úkony pečovatelské služby stanovené příslušnými předpisy na základě uzavřených smluv s klienty,
  • zajišťuje rozvoz jídla a nákupů klientům,
  • provádí dílčí sociálně pečovatelské úkony pro klienty,
  • vybírá od klientů ve svěřeném okrsku platbu za provedené úkony dle vystavených měsíčních předpisů plateb a platby za stravu,
  • spolupracuje s lékaři při zajišťování nezbytné akutní lékařské péče o klienty,
  • zabezpečuje provoz domu s pečovatelskou službou,
  • zajišťuje úklid společných prostor domu s pečovatelskou službou.

Oblast Městský klub mládeže

  • organizačně plně zajišťuje činnost Městského klubu mládeže (dále jen MKM),
  • dohlíží na dodržování provozního řádu MKM,
  • monitoruje činnost a návštěvnost MKM,
  • zpracovává výroční a jiné zprávy o činnosti MKM,
  • organizuje společenské akce /turnaje, soutěže, apod./ pro návštěvníky MKM,
  • dohlíží na bezpečnost návštěvníků MKM,
  • provádí průzkumy spokojenosti návštěvníků MKM, ze kterých pak vytváří plány další činnosti a zlepšování chodu MKM,
  • provádí propagační činnost MKM na webových stránkách, v tisku a dalších sdělovacích prostředcích,
  • vybírá platby za používání herních prvků dle provozního řádu MKM, za tímto účelem vede evidenci vybraných finančních prostředků a odvádí je do pokladny MěÚ v souladu s příslušnými vnitřními předpisy,
  • hlásí vedoucí odboru požadavky na materiální zajištění MKM, chystá podklady pro zpracování návrhů rozpočtu příslušného paragrafu na následující rok, spolupracuje na rozpočtových opatření, změnách rozpočtu a kontrole čerpání příslušného paragrafu,
  • spolupracuje na dalších aktivitách souvisejících s cílovými skupinami návštěvníků MKM,
  • hlásí nutné opravy a závady na zařízení MKM, po domluvě s vedoucí odboru spolupracuje na organizaci jejich odstranění,
  • dohlíží, aby nedocházelo k nevhodné a nesprávné manipulaci s herními prvky, počítačovou technikou a dalším vybavením MKM,
  • dohlíží na činnost a práci s PC, dbá na respektování autorských práv a na dodržování zákazu kopírování-plagiátorství, stahování filmů a hudebních děl,
  • dohlíží na správnou činnost a postupy při práci s PC, především ukládání dat na hardware návštěvníky klubu, na dodržování zákazu vkládání CD, disket a dalších přídavných zařízení do PC,
  • půjčuje drobné součásti herních prvků ( míček do stolního fotbalu, šipky),
  • oslovuje možné sponzory pro financování provozu MKM a pořádané akce
  • spolupracuje s příspěvkovými organizacemi Města Adamova a dalšími společenskými a sportovními organizacemi a sdruženími na území města Adamova v oblasti volnočasových aktivit pro děti a mládež a při pořádání kulturních, společenských a sportovních akcí,
  • obsluhuje instalované vzduchotechnické vybavení určené k odvětrávání prostor MKM v rozsahu vypnutí a zapnutí dle potřeby a nahlášení případných závad,
  • udržuje pořádek a čistotu v budově MKM na ul. Družstevní,
  • zajišťuje mytí oken v MKM dle potřeby, nejméně však 2 x ročně,
  • zajišťuje venkovní úklid nejbližšího okolí MKM, především terasy a přístupu ke vchodu MKM a to včetně nezbytného odstraňování sněhu a zimního posypu,
  • doplňuje čistící a toaletní potřeby na všech toaletách MKM.

 

Městský úřad