Odbor kancelář tajemníka

Tajemník

Stavební úřad

Sekretariát

úsek společné státní správy a samosprávy

Úklid budov

Pracovní náplň odboru kanceláře tajemníka

Tajemník

• dohlíží na výkon přenesené působnosti městského úřadu ve všech oblastech, kontroluje soulad s právními předpisy,

• koordinuje a realizuje opatření ke zjednodušení a zlepšení výkonu státní správy i samosprávy ve vztahu k občanům,
• společně s dotčenými odbory se podílí na vypracování obecně závazných právních předpisů a řádů vydávaných městem,
• v souladu se zákonem o obcích vydává nebo příslušným orgánům předkládá návrhy vnitřních předpisů a směrnic městského úřadu, zabezpečuje zpracování návrhů jednacích řádů zastupitelstva města a rady města a navrhuje jejich změny,
• prostřednictvím zaměstnanců úřadu zabezpečuje plnění úkolů vyplývajících z usnesení rady a zastupitelstva, vede evidenci uložených úkolů těmito orgány,
• spolupracuje se všemi sdělovacími prostředky a médii a poskytuje jim aktuální informace o výsledcích jednání orgánů města, připravuje, organizuje a zajišťuje tiskové konference,
• navrhuje a provádí organizační změny a změny vnitřního řídícího systému městského úřadu na základě analýzy vzájemných vazeb mezi jednotlivými útvary městského úřadu,
• vede evidenci členů zastupitelstva města včetně vedení a aktualizace kontaktních údajů; vystavuje osvědčení o zvolení,
• v průběhu volebního období kontroluje slučitelnost funkce člena zastupitelstva města,
• zabezpečuje nastupování náhradníků na uprázdněný mandát v zastupitelstvu města; za tím účelem oznamuje státním orgánům vznik a zánik mandátu člena zastupitelstva v průběhu volebního období,
• vede evidenci členů komisí rady a výborů zastupitelstva včetně vedení a aktualizace kontaktních údajů,
• vede evidenci usnesení rady, zastupitelstva, výborů a komisí města, organizuje kontrolu plnění jejich usnesení, vyžaduje si k tomu příslušné podklady a navrhuje potřebná opatření,
• zajišťuje plnění usnesení vlády ČR ve vztahu k obcím,
• odpovídá za poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., v platném znění, za podmínky zabezpečení ochrany osobních údajů fyzických osob, pokud tyto informace nezpracovává příslušný odbor dle oblasti požadované informace,
• vede správní řízení dle § 5 občanského zákoníku,
• plní úkoly zaměstnavatele podle zvláštních předpisů, včetně zajištění BOZP,
• organizuje a metodicky usměrňuje výběr nových zaměstnanců, zabezpečuje výběrová řízení,
• komplexně zabezpečuje agendu vzdělávání zaměstnanců města a členů zastupitelstva města,
• zabezpečuje agendu vyplývající ze zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, v platném znění,
• kontroluje čerpání stanovených limitů počtu zaměstnanců a mzdových prostředků,
• zpracovává návrhy na jmenování a odvolávání ředitelů příspěvkových organizací, které město zřizuje, včetně stanovení jejich platů a odměn,
• zajišťuje údržbu, rekonstrukce a modernizace majetku využívaného pro městský úřad,
• zajišťuje vybavení městského úřadu kancelářským a informačním zařízením,
• organizuje provoz a údržbu informačních a telefonních systémů v budovách městského úřadu,
• napomáhá monitoringu a kontrolním činnostem v oblastech spojených s IT městského úřadu,
• zajišťuje výkon státní správy podle zákona o právu shromažďovacím,
• připravuje návrh rozpočtu za svěřený úsek v souladu s vnitřními předpisy vydanými k provedení povinností stanovených zákonem o finanční kontrole,
• kontroluje čerpání rozpočtu na svěřeném úseku, navrhuje odboru finančnímu přípravu změny rozpisu rozpočtu nebo změny rozpočtu pro schválení v orgánech města, plní funkci příkazce operace u rozpočtových paragrafů na svěřeném úseku,
• přímo řídí činnost odboru kanceláře tajemníka a plní vůči zaměstnancům, zařazeným do tohoto odboru, povinnosti vedoucího odboru,
• zabezpečuje agendu a evidenci vyplývající ze zákona o střetu zájmů,
• je pověřeným administrátorem informačního systému datových schránek s právem pověřovat další osoby pro přístup do datové schránky,
• zajišťuje vedení agendy pracovních úrazů zaměstnanců,
• projednává správní delikty právnických a fyzických osob dle zákona č. 128/2000 Sb. o obcích, ve znění pozdějších předpisů,
• je pověřeným administrátorem pro přístup do registru orgánů veřejné moci za město Adamov,
• povoluje užití služebního vozidla městského úřadu podpisem knihy jízd, zajišťuje dobrý technický stav tohoto vozidla a odstranění závad nahlášených jednotlivými uživateli tohoto vozidla, eviduje rezervaci požadavků na použití tohoto vozidla,
• eviduje havarijní plány města, eviduje, zpracovává a aktualizuje povodňové plány města,
• zabezpečuje agendu a dokumentaci na úseku příprav obrany a civilní ochrany v územním obvodu podle zvláštních předpisů v rozsahu své působnosti. Zajišťuje úkoly v oblasti obrany a civilní ochrany nebo organizační a materiální opatření pro mimořádné události a krizové stavy a činnosti na úseku hospodářských opatření pro krizové stavy určených subjektů,
• sděluje dotčeným orgánům a osobám písemně stanoviska a usnesení Rady města Adamova a Zastupitelstva města Adamova v případech, kdy přijaté usnesení či stanovisko nesouvisí s konkrétní agendou některého z odborů, nebo je jejich předkladatelem starosta, místostarosta nebo člen rady, případně zastupitelstva.
  .

Stavební úřad

• zajišťuje výkon státní správy a státní dozor na úseku stavebního řádu,
• vydává územní rozhodnutí, územní souhlas,
• poskytuje informace pro pořizování územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace,
• vykonává státní správu pověřeného obecního úřadu na úseku ochrany ovzduší, vede evidenci malých zdrojů znečištění ovzduší,
• spolupodílí se na shromažďování podkladů o stavu svěřeného území a záměrech jeho rozvoje,
• podílí se na zpracování strategických materiálů pro EU,
• v souladu s platným předpisem rozhoduje o číslování budov,
• spolupodílí se na plnění úkolů spojených s řešením mimořádných událostí a úkolů civilní obrany a plnění úkolů spojených s mobilizačními přípravami státu a zjišťuje předběžné náklady na obnovu majetku sloužícího k zabezpečení základních funkcí ve spravovaném území postiženém živelnými pohromami,
• zajišťuje výkon státní správy na úseku silničního hospodářství ve vztahu k místním komunikacím a veřejně přístupným účelovým komunikacím,
• vykonává státní dozor nad místními komunikacemi a veřejně přístupnými účelovými komunikacemi,
• vede specializovanou spisovnu stavebního úřadu,
• vede evidenci správních rozhodnutí a opatření,
• zajišťuje vybírání správních poplatků souvisejících se svěřenou agendou,
• zajišťuje aktualizaci adresáře RUIAN
• zajišťuje zpravodajskou povinnost statistického výkaznictví v souvislosti s vydanými rozhodnutími a opatřeními dle stavebního zákona,
• zajišťuje aktualizaci údajů pro sčítací obvody, přiřazuje stavby do sčítacích obvodů a spolupracuje při aktualizaci statistických údajů týkajících se nemovitostí pro potřeby statistického úřadu,
• je oprávněn uzavřít veřejnoprávní smlouvu nahrazující příslušné rozhodnutí dle stavebního zákona,
• oznamuje odboru ekonomickému užívání pozemků ve vlastnictví města z důvodu ohlášených staveb a oprav a poskytuje podklady pro vyměření příslušného poplatku z místa,
• projednává přestupky a správní delikty dle zvláštních zákonů na úsecích svěřených do jeho působnosti.

Sekretariát

• plní úkoly zadávané starostou, místostarostou a tajemníkem a zajišťuje provoz a administrativní agendu starosty a místostarosty,
• pořizuje a organizuje veškeré záznamy z jednání zastupitelstva města a rady města v souladu s jejich jednacími řády, soustřeďuje a připravuje písemné materiály pro zasedání těchto orgánů,
• koordinuje vyřízení dotazů, připomínek a námětů členů zastupitelstva města vůči starostovi a místostarostovi,
• spolupracuje s volenými orgány města; zajišťuje informační servis pro členy rady, zastupitelstva a jejich orgány,
• opatřuje dokumenty starosty a místostarosty doložkou potvrzující předchozí zveřejnění, schválení nebo souhlas v případech podmiňuje-li zákon platnost právního úkonu,
• pomáhá organizovat a zajišťovat pracovní a společenské akce města a to i mimo budovu městského úřadu,
• vede evidenci smluv města, včetně všech jejich náležitostí,
• zabezpečuje nákup občerstvení pro konání zastupitelstva, rady a další akce či jednání konané v budově městského úřadu nebo městským úřadem,
• vyřizuje korespondenci starosty a místostarosty, vede evidenci této korespondence ve spisové službě,
• zabezpečuje spisovou službu úřadu,
• vede centrální spisovnu městského úřadu,
• zajišťuje archivaci a skartaci dokumentů městského úřadu dle platné legislativy,
• zpracovává a připravuje k expedici vnitřní a vnější poštovní zásilky,
• vede evidenci obsazení zasedací místnosti městského úřadu v budově Pod Horkou 2 a informuje o nahlášeném obsazení zasedací místnosti pracovnici úklidu,
• vede evidenci požadavků na kancelářské potřeby jednotlivých odborů a zajišťuje jejich pořizování, vede sklad kancelářského materiálu,
• eviduje žádosti o poskytnutí informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění a kontroluje správný postup při jejich vyřízení pracovníkem, kterému bylo vyřízení žádosti přiděleno,
• zabezpečuje chod elektronické podatelny a zpracování přijatých e-mailů,
• vede ústřední evidenci petic a stížností, kontroluje jejich vyřizování,
• vede evidenci a ukládá Sbírky zákonů, Věstníky krajského úřadu Jihomoravského kraje a Věstníky a usnesení vlády,
• pravidelně, periodicky a v určenou dobu se přihlašuje do datové schránky prostřednictvím přístupových údajů a pomocí této datové schránky přijímá a odesílá poštu,
• zásilky vybrané z datové schránky zařazuje do spisové služby úřadu,
• vede evidenci elektronických podpisů, kontroluje lhůty jejich platnosti,
• na pokyn tajemníka organizuje provoz a údržbu telefonních systémů a mobilních telefonů,
• zajišťuje zveřejňování listin na úřední desce,
• kontroluje ve spolupráci s ostatními pracovníky městského úřadu aktuálnost údajů na internetových stránkách města a zabezpečuje nápravu,
• zajišťuje funkci telefonní spojovatelky,
• přijímá ohlášení o pořádaných akcích a informuje o nich příslušné zainteresované pracovníky a orgány.